Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)

In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Geschäftsführung effizient arbeiten kann und wichtige Themen strukturiert vorangebracht werden. Du schaffst Ordnung, behältst den Überblick und trägst mit Deiner Arbeit entscheidend dazu bei, dass unser Unternehmen professionell, verbindlich und erfolgreich aufgestellt ist. Damit leistest Du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Immobilienunternehmens.

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  • Das erwartet dich

Organisation, Verantwortung und direkter Draht zur Geschäftsleitung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus?

Dann werde Teil unseres Teams. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Stütze unserer Unternehmensorganisation und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du sorgst mit Deinem Organisationstalent, Deiner Verlässlichkeit und Deinem Blick fürs Wesentliche dafür, dass im Tagesgeschäft wie auch bei strategischen Themen alles strukturiert, professionell und effizient läuft.

In dieser verantwortungsvollen Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz: Du koordinierst, strukturierst, bereitest Entscheidungen vor und hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse, Kommunikation und Abläufe optimal funktionieren.

Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Deine Arbeit wirklich Wirkung hat, dann passt diese Position ideal zu Dir.

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Deine Aufgaben

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus?

  • Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und der Nachverfolgung offener Punkte.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst die Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern, Dienstleistern und Geschäftskontakten.
  • Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, Daten und Dokumente strukturiert, diskret und zuverlässig.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Automatisierung und Digitalisierung interner Prozesse.
  • Du behältst Fristen, To-dos und offene Themen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du unterstützt organisatorisch bei Themen rund um unser operatives Immobiliengeschäft.
  • Du füllst am Anfang alle Aufgaben aus, für die noch keine Mitarbeiter da sind, und arbeitest sie danach ein.
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Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, Office-Management oder Betriebswirtschaft.
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Du gehst diskret, loyal und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
  • Du überzeugst mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen, souveränen Auftreten.
  • Du denkst mit, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Idealerweise hast Du bereits mit CRM-Systemen oder anderen digitalen Tools gearbeitet.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in strategische und operative Unternehmensbereiche
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, professionelles Miteinander
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Immobilienunternehmen
  • Als wachsendes Unternehmen bauen wir auch unsere Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote Schritt für Schritt weiter aus
  • Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
  • Homeoffice-Optionen & hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
  • ggf. Bereitstellung von Tablets, Geschäftshandys und Zugang zu digitalen Tools
  • Fortbildungsangebote
  • Automatisierte Prozesse für effizienteres Arbeiten