Behördengänger und Objektunterlagen
(m/w/d)
In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass wichtige Objekt-, Bau- und Eigentümerunterlagen zuverlässig beschafft, geprüft und digitalisiert werden. Du bist für uns bei Behörden, Amtsgerichten, Eigentümern und Immobilien vor Ort unterwegs, behältst den Überblick und stellst sicher, dass relevante Unterlagen vollständig und strukturiert bei uns ankommen. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur professionellen Vorbereitung und Abwicklung unserer Immobilienprojekte.
- Das erwartet dich
Selbstständige Außentermine, sorgfältige Unterlagenerfassung und direkter Bezug zum Immobiliengeschäft
Du arbeitest gerne eigenständig, bist zuverlässig unterwegs und gehst sorgfältig mit wichtigen Unterlagen um?
Dann werde Teil unseres Teams. Als Behördengänger/in unterstützt Du uns dabei, relevante Informationen und Dokumente zu Immobilienobjekten direkt vor Ort zu beschaffen. Du nimmst Termine bei Bauämtern, Städten, Gemeinden, Amtsgerichten, Eigentümern und Objekten wahr und sorgst dafür, dass Unterlagen sauber gesichtet, erfasst und digital zur Verfügung gestellt werden.
In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen, Behörden, Gerichten, Eigentümern und Ansprechpartnern vor Ort. Mit Deiner Verlässlichkeit, Genauigkeit und Deinem professionellen Auftreten trägst Du dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen auf einer guten Informationsgrundlage getroffen werden können.
Wenn Du gerne unterwegs bist, Verantwortung übernimmst und eine praktische Aufgabe mit Bezug zur Immobilienwelt suchst, dann passt diese Position ideal zu Dir.
Deine Aufgaben
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus?
- Du nimmst Einsicht in Bauakten bei Baubehörden von Städten und Gemeinden.
- Du scannst, fotografierst oder digitalisierst relevante Unterlagen aus Bauakten.
- Du nimmst Einsicht in Akten bei Amtsgerichten.
- Du erfasst und digitalisierst relevante Unterlagen aus Gerichtsakten.
- Du holst Eigentümerunterlagen ab und bringst diese zuverlässig zurück.
- Du sichtest Objektunterlagen von Eigentümern und digitalisierst die relevanten Dokumente.
- Du dokumentierst Deine Termine und sorgst für eine strukturierte Übergabe der Unterlagen.
- Du gehst sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du baust Verkaufsschilder und sonstige Werbematerialien vor Ort auf und ab.
- Du unterstützt unser Team durch verlässliche Außentermine rund um unsere Immobilienobjekte.
Dein Profil
- Du besitzt einen gültigen Führerschein.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig.
- Du bist gerne unterwegs und kannst Termine vor Ort verbindlich wahrnehmen.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich gegenüber Behörden, Gerichten, Eigentümern und Ansprechpartnern auf.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Unterlagen um
- Du hast ein gutes Grundverständnis für Ordnung, Dokumentation und digitale Ablage.
- Du kannst sicher mit Smartphone, Scanner-App oder einfachen digitalen Tools umgehen.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Behörden, Immobilienunterlagen, Bauakten oder administrativen Außenterminen.
- Ein eigener PKW ist von Vorteil.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein praktisches Aufgabengebiet mit direktem Bezug zum Immobiliengeschäft.
- Flexible Einsätze nach Absprache.
- Klare Aufgaben, strukturierte Vorgaben und feste Ansprechpartner.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, professionelles Miteinander.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Immobilienunternehmen.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe.
- Die Möglichkeit, langfristig mit uns zusammenzuarbeiten
- Unterstützung durch digitale Tools für Erfassung, Dokumentation und Kommunikation.
- Faire Vergütung für eine zuverlässige und verantwortungsvolle Tätigkeit.