Mitarbeiter Objektaufbereitung & Exposé-Erstellung
(m/w/d)
In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Immobilien mit vollständigen, strukturierten und professionell aufbereiteten Informationen in die Vermarktung gehen. Du schaffst die Grundlage für hochwertige Exposés, reibungslose Abläufe und eine überzeugende Außendarstellung unserer Objekte. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zu unserer Qualität und unserem Vermarktungserfolg.
- Das erwartet dich
Struktur, Sorgfalt und ein Blick für vollständige Vermarktungsunterlagen
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Informationen den Überblick und hast Freude an sauberer Aufbereitung?
Dann werde Teil unseres Teams. Als Mitarbeiter Objektaufbereitung & Exposé-Erstellung sorgst Du dafür, dass alle Informationen rund um unsere Immobilien vollständig, richtig und professionell im System erfasst und für die Vermarktung optimal aufbereitet werden.
Du führst Daten, Unterlagen und Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen, pflegst diese in unsere CRM- und Immobiliensoftware ein und bereitest daraus die passenden Vermarktungsunterlagen vor. Dazu gehört auch die Erstellung und Beauftragung unterschiedlicher Exposé-Formen für unsere Werbemaßnahmen. Mit Deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise stellst Du sicher, dass unsere Immobilien professionell dargestellt werden und alle Beteiligten mit den richtigen Informationen arbeiten können.
Wenn Du gerne im Hintergrund Fäden zusammenführst, Prozesse zuverlässig steuerst und einen hohen Anspruch an Ordnung und Qualität hast, dann passt diese Position ideal zu Dir
In dieser verantwortungsvollen Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz: Du koordinierst, strukturierst, bereitest Entscheidungen vor und hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse, Kommunikation und Abläufe optimal funktionieren.
Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Deine Arbeit wirklich Wirkung hat, dann passt diese Position ideal zu Dir.
Deine Aufgaben
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus?
- Du führst alle relevanten Objektinformationen, Unterlagen und Daten strukturiert zusammen.
- Du pflegst und aktualisierst Objektangaben sorgfältig in unserer CRM- und Immobiliensoftware.
- Du stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für die Vermarktung nutzbar vorliegen.
- Du bereitest die Unterlagen für unterschiedliche Vermarktungsformen und Werbemaßnahmen auf.
- Du erstellst verschiedene Exposé-Formen auf Basis der vorhandenen Objektinformationen
- Du beauftragst und koordinierst die Erstellung beziehungsweise Bereitstellung passender Vermarktungsunterlagen.
- Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, damit alle erforderlichen Inhalte rechtzeitig vorliegen.
- Du behältst den Überblick über offene Informationen, fehlende Unterlagen und notwendige Ergänzungen.
- Du sorgst dafür, dass Objektdaten systematisch, nachvollziehbar und einheitlich dokumentiert sind.
- Du unterstützt damit die professionelle Vorbereitung unserer Immobilien für Vertrieb und Vermarktung.
Dein Profil
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast Freude daran, Informationen zu ordnen, zusammenzuführen und sauber aufzubereiten.
- Du verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Datenpflege, in der Objektaufbereitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in Software und Prozesse ein.
- Idealerweise hast Du bereits mit CRM-, Immobilien- oder vergleichbaren Systemen gearbeitet.
- Du hast ein gutes Verständnis für vollständige Unterlagen, saubere Daten und strukturierte Abläufe.
- Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und praktischem Bezug
- Eine wichtige Rolle in unserem Vermarktungsprozess mit direktem Einfluss auf die Qualität unserer Immobilienpräsentation
- Klare Prozesse und moderne digitale Tools zur Unterstützung Deiner Arbeit
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein respektvolles Miteinander in einem motivierten Team
- Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Automatisierte Prozesse für effizienteres Arbeiten
- Homeoffice-Optionen & hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
- Als wachsendes Unternehmen bauen wir auch unsere Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote Schritt für Schritt weiter aus
- ggf. Bereitstellung von Tablets, Geschäftshandys und Zugang zu digitalen Tools